Suprême ATS

Le compagnon idéal pour recruter

Sans un outil adapté, les recruteurs perdent beaucoup de temps en tâches répétitives qui peuvent en partie être automatisées. Dans le monde du recrutement actuel, avoir un outil de suivi performant n'est plus une option, c'est un gage de performance.

Notion est une alternative puissante et économique aux ATS traditionnels. Pour moins de 20€ par mois, vous pouvez bénéficier d'un outil agile avec IA intégrée, formulaires natifs et fonctionnalités en constante évolution. Grâce à son API, ses automatisations et ses futures fonctionnalités comme Notion Mail et Notion Agenda, Notion proposee une solution complète et évolutive pour optimiser vos process de recrutement tout en maîtrisant vos coûts.

Le Suprême ATS permet de centraliser l'information : fini l'éparpillement entre différents outils, tout est accessible au même endroit.

Vous allez gagner en efficacité : plus besoin de jongler entre les tableaux Excel et les post-its. Chaque processus est suivi de A à Z.

Collaborez efficacement avec vos Hiring Manager en temps réel sur les profils et les kick off.

Avec cet outil, analysez vos performances et choisissez des indicateurs clairs selon votre situation pour mesurer l'efficacité de vos recrutements. Améliorez l'expérience candidat avec un suivi précis des workflows pour maintenir une communication fluide avec votre réseau. Disposez d’une IA intégrée (Notion AI) et d’une multitude de fonctionnalités pour développer un outil évolutif au service de votre performance.

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Organisez votre sourcing.

Le sourcing est une étape cruciale dans le processus de recrutement et une compétence essentielle à avoir en tant que spécialiste du recrutement. Avec le Suprême ATS, vous disposez d'une interface intuitive pour organiser vos recherches et centraliser vos talents.

Gardez un oeil sur vos process engagés

Visualisez en un coup d'œil l'état d'avancement de vos recrutements grâce à un tableau de bord intuitif. Suivez facilement les différentes étapes, des premiers entretiens jusqu'à l'intégration. Les notifications automatiques vous permettent de rester informé des actions prioritaires et des relances à effectuer.

Cultivez vos relations

Grâce à une base de contacts structurée, vous pouvez facilement suivre vos échanges, organiser des relances pertinentes et maintenir une relation de qualité sur le long terme. Le Suprême ATS vous permet de segmenter (compétences, expérience, disponibilité) et d'automatiser certaines actions de suivi pour ne manquer aucune opportunité.

Importez vos contacts en un clic

Importez facilement vos profils depuis LinkedIn ou du web grâce à l’extension People to Notion et gagnez un temps considérable pour construire des sélections de profils adaptés à vos recherches de compétences.

Collaborez avec vos Hiring Managers.

La collaboration étroite avec les Hiring Managers est essentielle pour mener à bien vos recrutements. Le Suprême ATS facilite cette synergie en offrant un espace dédié où vous pouvez échanger efficacement sur les besoins, les profils et l'avancement des processus.

Lancez vos kick off sereinement

Organisez des réunions de kick-off structurées avec vos Hiring Managers pour définir précisément les besoins et attentes pour chaque poste. Le Suprême ATS fournit un template complet pour guider ces échanges et capturer toutes les informations essentielles. Cette approche collaborative permet d'aligner tous les acteurs dès le début du processus et d'éviter les malentendus ultérieurs.

Partagez des informations en temps réel

Facilitez la prise de décision collective en permettant aux Hiring Managers d'évaluer les candidats directement dans l'ATS. Les commentaires et retours sont centralisés, permettant un suivi transparent de chaque candidature. Cette collaboration en temps réel accélère le processus de sélection tout en maintenant tous les intervenants alignés sur les critères essentiels.

Proposez des offres d’emplois attractives.

La rédaction d'offres d'emploi attractives est un élément clé pour attirer les meilleurs talents. Le Suprême ATS vous accompagne dans cette démarche en proposant un templates personnalisable, (à enrichir par Notion AI éventuellement). Vous pouvez ainsi créer rapidement des annonces percutantes qui reflètent votre marque employeur tout en incluant les informations essentielles recherchées par les candidats.

Partager vos offres

Notion offre plusieurs options de partage flexibles pour diffuser vos offres d'emploi. Vous pouvez partager un lien public permettant à n'importe qui de consulter l'offre. Définir des permissions spécifiques (lecture seule, commentaires, édition) pour contrôler précisément qui peut accéder à vos offres tout en facilitant leur diffusion sur différents canaux de recrutement.

Intégrer un formulaire de candidature

Grâce aux formulaires natifs de Notion, vous pouvez facilement créer des parcours de candidature professionnels et intuitifs. Les candidats peuvent postuler directement via un formulaire personnalisé qui alimente automatiquement votre base de données. Cette solution intégrée permet d'éviter les allers-retours par email et améliore l’expérience candidat.

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Optimisez vos performances.

Pour piloter efficacement vos recrutements, il est essentiel de suivre des indicateurs pertinents qui reflètent vos objectifs business. Le Suprême ATS vous propose un tableau de bord complet avec une collection de KPIs personnalisables, permettant de mesurer aussi bien les aspects quantitatifs que qualitatifs de vos processus. Ces métriques vous donnent une vision claire de vos performances et vous aident à identifier rapidement les axes d'amélioration.

Définissez vos indicateurs de recrutement prioritaires

Pour piloter efficacement vos recrutements, il est crucial de définir les bons KPIs en fonction de vos objectifs spécifiques. Le Suprême ATS vous permet de personnaliser vos indicateurs selon vos priorités, qu'il s'agisse du délai de recrutement, du taux de conversion ou de la qualité des candidatures. Ces métriques vous aideront à prendre des décisions éclairées et à optimiser continuellement vos processus.

Mesurez et suivez vos performances

Visualisez vos données de recrutement à travers des graphiques dynamiques et personnalisables. Ces représentations visuelles vous permettent d'identifier rapidement les tendances, les goulots d'étranglement et les opportunités d'amélioration dans vos processus. Grâce à ces insights, vous pouvez prendre des décisions éclairées et ajuster votre stratégie de recrutement en temps réel.

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Développez votre expertise.

Pour enrichir votre pratique du recrutement, le Suprême ATS intègre une base de connaissances riche en ressources et bonnes pratiques. Cette section vous permet d'accéder rapidement à des références utiles, des outils recommandés et des conseils d'experts pour optimiser chaque étape de vos processus. Grâce à l'extension Web Clipper de Notion, vous pouvez facilement sauvegarder et organiser les articles, études et ressources pertinentes directement dans votre espace de travail.

Capturez des références utiles depuis le web

Grâce à l'extension Save to Notion, vous pouvez facilement sauvegarder et organiser les articles, études et ressources pertinentes directement dans votre espace de travail.

Exploitez les ressources et améliorez vos pratiques

Explorez une bibliothèque complète de ressources soigneusement sélectionnées pour optimiser vos pratiques de recrutement. Des outils de sourcing aux templates d'automatisation, en passant par des prompts d'IA personnalisés, profitez d'un arsenal complet pour développer votre expertise et votre efficacité.

🛠️

15 Outils

🤖

50 prompts

⚡

10 tutos automatisations

Exploitez Notion AI

Exploitez la puissance de Notion AI pour automatiser la création de comptes rendus détaillés après chaque entretien ou réunion. L'IA peut rapidement synthétiser les points clés discutés et générer des rapports structurés, vous permettant de vous concentrer sur l'essentiel de votre mission. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile pour maintenir une documentation précise tout en optimisant votre temps.

Cas d’utilisation de Notion AI en recrutement :

Process	Utilisation de Notion AI
Préparation	Préparation des briefs de postes avec les Hiring Manager ; Création de la job description ; Définition des critères d’évaluation du poste ; Création de l’offre d’emploi
Sourcing	Création de messages d’approches ; Création des synonymes et du champ lexical du poste recherché ; Utilisation de Notion Q&A dans l’ATS
Préqualification	Résumé des notes prises en entretien
Sélection	Création d’entretien structuré ; Création de grille d’évaluation ; Utilisation de Notion Q&A dans l’ATS
Onboarding	Création de processus d’intégration lié à votre entreprise ; Création de formulaire de satisfaction d’intégration
Nurturing	Création de messages adaptés à l’entretien du vivier ; Partage des dernières actualités de l’entreprise et des offres en cours
Inbound	Création de contenus LinkedIn ; Création de contenus dédié au site web

Un outil polyvalent et évolutif

Le Suprême ATS se distingue par sa flexibilité et son rapport qualité-prix exceptionnel. Conçu pour s'adapter aux besoins spécifiques de votre activité en recrutement, il offre une alternative moderne aux solutions traditionnelles du marché.

Comparons les principales fonctionnalités avec les ATS standards :

Fonctionnalités	Suprême ATS	ATS du marché
Base de talents	✅ Classement + tags + filtres avancés	✅ Classement + tags + filtres avancés
Automatisations	✅ Workflows et mails (Gmail)	✅ De basique à élaborées
CVs et candidats	✅ Illimités	✅ Illimités
Nombre de jobs	✅ Illimités	✅ Illimités
Page carrière	✅ Personnalisable	✅ Personnalisable
Scrapping de profils	✅ Import de LinkedIn (People to Notion)	✅❌ ça dépend
Analytics	✅ 20+ KPIs personnalisables	✅❌ Reporting standard
Collaboration	✅ Lien de partage simple	✅❌ Accès limité
Gestion documentaire	✅ Centralisation complète	❌ Stockage limité
IA intégrée	✅ Notion AI (abonnement séparé)	❌ Non
Personnalisation	✅ Totalement adaptable	❌ Interface non modulable
Coût	✅ 65€ + 17€/mois = 273€/an	❌ A partir de 60€/mois = 720€/an
Multidiffusion	❌ Non	✅ Intégration job boards

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À propos

Avec 15 ans d'expérience dans le recrutement tech, j'ai accompagné de nombreuses entreprises dans leur croissance en identifiant et attirant les meilleurs talents du secteur.

En 2021, j'ai fait le choix de me lancer en freelance pour appréhender mon expertise différemment. C'est à ce moment que j'ai découvert Notion, un outil qui a révolutionné ma façon de travailler.

Passionné par l'optimisation des process de recrutement, j'ai développé des systèmes et méthodologies que je partage aujourd'hui avec la communauté des recruteurs pour les aider à gagner en efficacité et en impact.

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