1. Qu'est-ce que la méthode P.A.R.A. ?

 
La méthode PARA, développée par Tiago Forte, est un système d'organisation universel qui permet de structurer efficacement toutes vos informations numériques. C'est une approche simple mais puissante pour gérer vos projets, responsabilités et ressources.
 
Ce Framework est évoqué pour la première fois dans son livre “Building a Second Brain” paru en 2022 qui est une référence dans le domaine de l’organisation.
 
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Comment appliquer cette méthode ?

Pour commencer, vous devez spécifier 4 piliers selon votre situation :
Projects (Projets) : des initiatives avec un objectif précis et une date de fin définie
Areas (Domaines de responsabilité récurrents) : les domaines de votre vie qui nécessitent une attention continue et construisent tes succès
Resources (Ressources) : les informations et références utiles pour vos projets et responsabilités
Archives : les éléments inactifs que vous souhaitez conserver
 
Notion est un outil idéal pour implémenter la méthode PARA grâce à :
  • sa simplicité d’usage
  • ses capacités de filtrage et de tri avancées
  • la possibilité d’accéder à la donnée rapidement
  • l'intégration facile de tous types de contenus depuis votre Cloud
 

Ensuite, paramétrez votre Cloud :

Adaptez votre logique de classement de fichiers en conséquences dans votre outil de gestion en reprenant la structure précédente :
  • Google Drive
  • OneDrive
  • iCloud
  • Dropbox, etc.
 
L’objectif est de gagner en efficacité et en clarté organisationnelle entre votre Notion et votre Cloud.
 
Pour faciliter cette transition, commencez par créer des dossiers correspondants aux catégories PARA dans votre Cloud, puis déplacez progressivement vos fichiers existants vers cette nouvelle structure. Cette approche systématique vous permettra de maintenir une cohérence parfaite entre vos différents espaces de travail numériques.
 
 
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2. Prise en main du modèle Notion

 
Installation et configuration initiale :
  1. Créez un compte Notion si vous êtes nouveau.
  1. Accédez au modèle depuis la Marketplace Notion
  1. Dupliquez le modèle dans votre espace Notion
  1. Définissez vos domaines d’activités récurrents et vos projets actuels
 
Utilisation quotidienne :
  1. Créez de nouveaux projets planifiés dans le temps
  1. Créez et associez des tâches aux projets correspondants
  1. Capturez et classez les ressources au fur et à mesure
 
Bonnes pratiques :
  1. Révisez hebdomadairement vos projets actifs
  1. Maintenez à jour les statuts de vos projets et utilisez des tags cohérents pour faciliter la recherche
  1. Archivez régulièrement les éléments terminés
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Accédez au modèle

Complétez les bases du modèle avec vos données

 
⚙
Base de données “Tâches”
Décomposez vos projets en tâches.
  • Date d’échéance
  • Relations avec les projets et les domaines
  • Graphique par projets dans la page “Inbox”
💼
Base de données "Projets"
Priorisez vos projets en cours et les dates associées.
  • Statut du projet (En cours, En attente, Terminé)
  • Date de début et échéance
  • Relation avec les tâches associées et les domaines
🏠
Base de données "Domaines"
Définissez vos domaines de vie récurrents comme :
  • Vie professionnelle
  • Développement personnel
  • Santé, Famille, etc.
⭐
Base de données "Ressources"
Organisez vos ressources par :
  • Catégorie type (Articles, Vidéos, Podcast, etc.)
  • Tags thématiques
  • Relations avec les projets et domaines
📜
Base de données "Archives"
Disposer d’un système d'archivage opérationnel :
  • Projets terminés
  • Ressources obsolètes
  • Documents historiques
 
Ces 5 bases sont liées entre elles pour faciliter la gestion des processus et la visualisation des données.
 
💡
Utilisez l’extension Save to Notion pour scrapper vos ressources en un clic dans Notion
 
La méthode PARA, combinée à la puissance de Notion, offre un système complet pour organiser votre vie numérique avec simplicité. Ce modèle vous permet de démarrer rapidement avec une structure éprouvée, tout en gardant la flexibilité nécessaire pour l'adapter à vos besoins spécifiques.
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