Julien Lesourd
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L’IA au service du recruteur

Objectifs pédagogiques :


  1. Cartographier le processus de recrutement et identifier où l’IA générative apporte le plus de valeur
  1. Sourcer et qualifier des candidatures plus vite tout en réduisant les biais
  1. Rédiger des offres et messages d’approche personnalisés et performants
  1. Structurer des entretiens, scorecards et retours d’évaluation avec l’IA
  1. Mettre en place des automatisations simples entre ATS, job boards et outils IA
  1. Encadrer l’usage de l’IA dans le respect du RGPD et des règles éthiques du recrutement

Compétences visées :


  • Construire des prompts adaptés aux tâches du recrutement: sourcing, screening, entretien, feedback
  • Générer des personae candidats et critères objectifs à partir d’un besoin métier
  • Produire rapidement des annonces inclusives et des séquences d’outreach multicanal
  • Concevoir des guides d’entretien, scorecards et grilles de prise de notes
  • Synthétiser des CV et entretiens en notes actionnables et comparables
  • Automatiser des tâches répétitives entre Notion/ATS et IA (envoi, classement, suivi)
  • Appliquer des garde‑fous éthiques et RGPD dans le processus de recrutement

Programme de formation :


Fil rouge de la journée : concevoir un processus de recrutement “de bout en bout” pour un poste cible (1 h)

Introduction et tour de table usages‑attentes
Définition du besoin et des critères de sélection objectivés
Fondamentaux du prompt engineering appliqués au recrutement
Démonstrations: prompts efficaces vs pièges courants (hallucinations, biais, données perso)
Mise en pratique: bibliothèque de prompts du recruteur (prêts à l’emploi)

Sourcing augmenté et qualification initiale (1 h 30)

Atelier 1: Générer personae candidats, mots‑clés, requêtes booléennes et X‑ray
Atelier 2: Résumer et comparer des CV, détecter “must have” vs “nice to have”
Atelier 3: Rédiger des messages d’approche personnalisés et A/B tests
Production sur le fil rouge (sourcing + 1re shortlist)

Annonces, marque employeur et outreach multicanal (1 h)

Création d’annonces inclusives et orientées valeur
Adaptation par canal: site carrière, LinkedIn, job boards, email
Mini‑atelier visuels employer branding avec Canva ou génération d’images

Entretiens structurés, scorecards et prise de décision (2 h)

Atelier 4: Guides d’entretien par compétences, questions STAR, cas pratiques
Atelier 5: Scorecards pondérées, calibration et réduction des biais
Synthèse assistée par IA: comptes‑rendus, comparatifs candidats, recommandations

Automatisations légères et pilotage du pipeline (1 h 30)

Notion ou ATS léger comme hub de pipeline
Automatisations no‑code: synchronisation candidatures, relances, notifications
Tableau de bord: métriques clés (time‑to‑hire, qualité, coût, diversité)

Cadre légal, éthique et bonnes pratiques (30 min)

RGPD, anonymisation, consentement
Garde‑fous anti‑biais et auditabilité des décisions
Checklist d’usage responsable de l’IA pour recruteurs

Modalités pédagogiques


Le formateur alterne apports concrets et accompagnement à la mise en pratique sur des cas de recrutement réels ou simulés.
Format présentiel, très opérationnel :
  • 70% de pratique orientée cas
  • Ateliers en binômes sur le fil rouge “poste cible”
  • Démonstrations courtes d’outils puis mise en mains immédiate
  • Co‑développement pour adapter à votre contexte secteur/volume/outillage
  • Production d’une bibliothèque de prompts et de modèles prêtes à réutiliser
  • Remise d’un guide d’usage responsable et checklists opérationnelles

Livrables


  • Bibliothèque de prompts du recruteur (sourcing, outreach, entretien, synthèse)
  • Modèles: annonce inclusive, message d’approche, guide d’entretien, scorecard
  • Kanban pipeline Notion et tableau de bord d’indicateurs clés
  • Plan d’action d’implémentation à 30 jours

Outils mobilisés (exemples)


  • IA génératives: ChatGPT, Claude, Perplexity
  • Suite productivité: Notion, Google Workspace, Excel
  • Visuels: Canva ou génération d’images
  • No‑code/automatisation: Zapier, Make, intégrations ATS ou Notion
  • Sourcing: requêtes booléennes, X‑ray, LinkedIn, job boards

Public et prérequis


  • Recruteurs, talent acquisition, RH généralistes, managers recruteurs
  • À l’aise avec la bureautique et la navigation web. Avoir 1 ou 2 offres en cours est un plus

Durée et format


  • Format type: 1 journée (7 h). Adaptable en 2×3,5 h à distance
  • Groupe idéal: 6 à 12 personnes

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