L’IA au service de votre activité RH

À qui s’adresse cette formation ?

• Professionnel·les RH (généralistes, responsables RH, RRH, DRH) qui veulent intégrer l’IA dans leurs pratiques quotidiennes

• Recruteur·ses, chargé·es de talent acquisition qui souhaitent structurer et accélérer le recrutement grâce à l’IA

• Managers, responsables d’équipe impliqués dans le recrutement, l’onboarding et le développement des collaborateurs

• Toute organisation qui veut expérimenter l’IA en RH de manière concrète, responsable et utile

Ce que vous allez concrètement obtenir

• Identifier les processus RH prioritaires à renforcer avec l’IA (recrutement, intégration, formation, communication interne…)

• Sélectionner et utiliser des outils d’IA générative adaptés au contexte RH

• Produire rapidement des contenus RH de qualité : fiches de poste, supports d’entretien, évaluations, communications internes…

• Concevoir des parcours candidats et collaborateurs plus fluides, mieux documentés et plus cohérents

• Mettre en place des premiers flux d’automatisation RH (Zapier, Make, n8n) reliés à vos outils (Notion, e‑mail, calendriers, formulaires…)

Compétences que vous allez développer

• La construction de prompts efficaces adaptés aux enjeux RH (recrutement, management, formation, QVT…)

• La capacité à concevoir ou améliorer des processus RH en s’appuyant sur l’IA

• La production rapide de documents RH structurés et personnalisés

• L’intégration de l’IA dans vos pratiques de gestion des talents, de communication et de développement des compétences

• Les bases de l’automatisation de processus RH (déclencheurs, flux, données, sécurité, RGPD)

Programme détaillé de la formation

Jour 1 — L’IA au service des pratiques RH

1. Fil rouge et fondamentaux de l’IA pour les RH

• Présentation du fil rouge : création d’un processus RH fictif en équipe

• Tour de table orienté usages actuels et attentes

• Constitution des binômes de travail

• Fondamentaux du prompt engineering appliqué aux contextes RH

• Démonstration live : prompts efficaces vs inefficaces pour les tâches RH

• Pratique guidée : rédaction de prompts pour différents cas RH (recrutement, entretiens, communication interne…)

• Début de construction d’une bibliothèque de prompts RH réutilisables

2. Recrutement et onboarding augmentés par l’IA

• Atelier 1 : analyse des besoins en recrutement et création de personas candidats avec l’IA

• Atelier 2 : scénarisation de parcours de recrutement et d’onboarding (étapes, supports, messages)

• Atelier 3 : rédaction d’offres d’emploi et de fiches de poste claires, inclusives et différenciantes

• Temps de production sur le fil rouge recrutement / intégration

3. Production de contenus et documentation RH

• Atelier 4 : création de supports d’entretien, grilles d’évaluation et guides d’animation avec l’IA

• Atelier 5 : production de scripts d’entretien, cas pratiques et mises en situation

• Structurer et versionner la documentation RH (procédures, politiques, guides collaborateurs)

• Application sur le projet fil rouge (processus RH fictif)

4. Expérience collaborateur, communication interne et marque employeur

• Génération de questionnaires de satisfaction et synthèse d’entretiens

• Atelier 6 : création d’activités d’intégration et de team building avec l’IA

• Atelier 7 : génération de contenus pour la communication interne (newsletters, notes internes, supports managériaux)

• Production d’éléments pour la marque employeur : pages de présentation, valeurs, exemples de parcours

Jour 2 — Automatiser vos processus RH

5. Bases des automatisations RH

• Comprendre les architectures d’automatisation no‑code / low‑code et leur usage en RH

• Notions clés : événements, déclencheurs, actions, recherches, boucles, webhooks

• Données structurées vs non structurées, sécurité et RGPD

6. Cas d’usage Recrutement

• Déclencheur : nouvelle candidature reçue ou formulaire de candidature

• Flux type :
1. Enrichissement candidat (recherche d’infos publiques)
2. Création / mise à jour d’une fiche candidat dans votre outil (ex. Notion ATS)
3. Notification au hiring manager avec résumé généré par l’IA

• Atelier guidé : mise en place d’un premier flux simple

7. Cas d’usage Documentation interne RH

• Déclencheur : nouvelle politique ou procédure RH soumise

• Flux type : normalisation du document, création d’une page centralisée, génération d’un sommaire et d’un résumé

• Atelier : gabarit Notion + automatisation de publication et archivage

8. Cas d’usage Management & formation

• Déclencheurs : demandes managers, nouvelles sessions de formation

• Flux type : routage des demandes, propositions de réponses avec IA, invitations calendrier, collecte de satisfaction

• Atelier : pipeline type Notion → outil d’automatisation → outils collaboratifs

Modalités pédagogiques

• Alternance de mini‑apports et de mise en pratique immédiate sur des cas RH réels

• Travail en binômes et en petits groupes autour d’un fil rouge commun

• Construction progressive de gabarits, prompts et processus réutilisables

• Travail sur vos propres défis et processus RH

• Élaboration d’un plan d’action personnel pour intégrer l’IA et l’automatisation dans votre quotidien RH

• Environ 70 % du temps consacré à la pratique

• Alternance de démonstrations courtes (10–15 minutes) et de mise en application

• Ateliers de création en binômes sur le projet fil rouge de processus RH

• Sessions de co‑développement pour adapter les usages à vos besoins spécifiques

Livrables et résultats concrets

• Un plan d’action RH personnalisé

• Une bibliothèque de prompts RH adaptée à son contexte

• Des gabarits de documents RH (recrutement, entretiens, communication, formation…)

• Au moins un flux d’automatisation RH prototypé et documenté

Pourquoi suivre cette formation maintenant ?

• Parce que l’IA et l’automatisation transforment déjà en profondeur les métiers RH

• Parce que les équipes qui structurent leurs usages maintenant prennent une longueur d’avance en termes de qualité, de réactivité et d’attractivité

• Parce qu’attendre, c’est accepter de continuer à :
• produire manuellement des contenus répétitifs
• gérer des processus morcelés entre mails, fichiers et outils disparates
• perdre du temps là où l’IA pourrait vous soutenir

Cette formation est faite pour vous si vous voulez que l’IA devienne un partenaire de vos décisions et de vos processus RH, pas un sujet abstrait ou un simple effet de mode.