Cette formation fournit les fondamentaux pour utiliser Notion dans l’objectif de gérer et suivre ses actions de recrutement. Nous verrons comment organiser les informations et les données relatives au recrutement dans Notion. La création de contenus pour faciliter le recrutement est également abordée pour créer des supports d’entretien ou d’évaluation des candidat.e.s ou travailler ses techniques d’approches et sa stratégie de communication.
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Lieu de formation
Formation inter entreprise avec salle de formation partenaire
Formation intra entreprise
Public cible
Service recrutement et RH
Recruteur.euse indépendant.e
Objectifs de formation
Maitriser les fonctionnalités principales de Notion
Notion permet de créer un système d’organisation personnalisable à souhait à son activité. Pour cela, il est nécessaire de s’assurer que vous connaissez et maitrisez les principales fonctionnalités de l’outil. Cette formation est l’occasion de savoir maitriser la création de bases de données relationnelles, la gestion des vues et des filtres pour vos données. Nous ferons un point sur l’ensemble des dernières fonctionnalités proposées par Notion avec les sous-tâches, le wiki ou encore les boutons d’automatisation.
Organiser son espace de travail pour une activité de recrutement intensive
La formation "Recruter avec Notion" comprend un module sur l'organisation de son espace de travail pour une activité de recrutement intensive. Vous apprendrez à schématiser votre système Notion à l’aide d’un outil de management visuel. Ce sera l’occasion de déterminer quelles sont vos tâches récurrentes et comment est façonné votre funnel de recrutement.
Collecter des données du web et optimiser votre sourcing
La collecte de données sur Notion est un élément clé pour optimiser votre sourcing. En apprenant à collecter des données du web, vous pouvez facilement identifier des candidats potentiels et les ajouter à votre pipeline de recrutement. Vous pouvez également utiliser Notion pour suivre les candidats que vous avez trouvés en ligne et organiser les informations pertinentes à leur sujet en un seul endroit. Cette formation vous apprendra comment collecter des données sur Notion et les intégrer dans votre espace de travail pour trouver les meilleurs candidats.
Faciliter la création de contenu pour attirer les candidats
Faciliter la création de contenu avec Notion peut grandement aider à attirer des candidats pour le recrutement. En effet, cela permet de créer des supports d’offres d’emploi ou de travailler ses messages d’approches avec créativité. C’est l’occasion de structurer votre stratégie de communication pour générer des rencontres.
Programme
Module 1 - Maitriser les fonctionnalités de Notion (2h)
- comprendre les principes de base de Notion
- créer des bases de données avec Notion
- gérer les workflows pour travailler votre productivité
- optimiser l'utilisation de Notion dans le travail quotidien
Module 2 - Organiser son espace de travail (2h)
- définir les étapes du process d’embauche
- créer des modèles pour faciliter le travail
- créer des bases de données et les relier si nécessaire
- organiser les pages de l’espace de travail pour un accès rapide à l’information
Module 3 - Optimiser sa collecte de données (2h)
- intégrer vos outils tiers à Notion pour disposer de vos données en un seul endroit
- utiliser des extensions pour scraper des données du web
- faciliter le traitement et l’accès aux données de votre espace de travail
- optimiser sa veille de connaissance avec Notion
Module 4 - Booster sa création de contenu avec Notion (2h)
- travailler ses messages d’approches et sa marque employeur avec du contenu original
- construire une stratégie de communication adaptée à son activité de recrutement
- créer des modèles et des supports réutilisables pour vos offres d’emploi, briefs, entretiens ou scorecard
- utiliser Notion AI pour booster sa créativité
Prérequis
Connaissances basiques de Notion, Windows ou Mac
Connaître les différentes étapes d’un processus d’embauche
Affinités avec les concepts du marketing digital
Compétences et aptitudes
Capacité à travailler en projet
Écoute active et aptitude relationnelle
Capacité à mettre en œuvre des actions dans le cadre d’une stratégie de recrutement
Capacité de synthèse et d’analyse
Délai d’accès
15 jours calendaires à partir de la validation du financeur.
Durée de la formation
4 modules de 2 heures soit 8 heures au total
Tarif
A partir de 800 euros par apprenant.
Sanction de formation
Attestation individuelle de fin de formation.
Méthodes mobilisées
En présentiel ou à distance
Accessible aux personnes handicapées et à mobilité réduite
Formation intra-entreprise
Disposer d’un ordinateur adapté
