Découvrir et utiliser l’IA au quotidien

À qui s’adresse cette formation ?

• Professionnel·les qui jonglent entre mails, réunions, reporting, préparation de contenus

• Managers qui veulent structurer le travail de leur équipe avec l’IA

• Indépendants, consultants, formateurs qui veulent gagner en productivité sans perdre en qualité

• Toute personne curieuse de tirer un bénéfice concret et mesurable de l’IA dans son quotidien

Objectifs pédagogiques de la formation

• Identifier les tâches chronophages dans leur travail quotidien

• Sélectionner et utiliser efficacement les outils d’IA générative adaptés à leurs besoins professionnels

• Automatiser les tâches répétitives et consommatrices de temps

• Optimiser leurs processus de travail en intégrant l’IA dans leur organisation

• Développer leur propre boîte à outils d’IA personnalisée, réutilisable après la formation

Compétences visées

• Construire des prompts efficaces pour obtenir des résultats pertinents des IA génératives

• Créer et gérer des flux de travail optimisés avec l’aide de l’IA

• Produire rapidement des contenus professionnels de qualité (documents, présentations, emails)

• Analyser, structurer et synthétiser des informations complexes à l’aide de l’IA

• Automatiser des tâches chronophages dans son environnement professionnel

Programme détaillé de la formation

1. Introduction à l’IA pour la productivité

• Comprendre les concepts clés de l’IA générative et les usages concrets en entreprise

• Tour de table orienté défis quotidiens et attentes

• Constitution de binômes de travail pour la pratique

• Fondamentaux du prompt engineering

• Démonstration live : prompts efficaces vs prompts inefficaces

• Pratique guidée : rédaction de prompts pour différents contextes professionnels

• Début de construction d’une bibliothèque de prompts réutilisables

2. Organisation et planification augmentées par l’IA

• Atelier 1 : Analyse de sa charge de travail et identification des tâches chronophages

• Atelier 2 : Planification et priorisation intelligente

• Atelier 3 : Automatisation des tâches administratives

• Temps d’application sur ses propres défis professionnels

3. Production de contenus professionnels

• Atelier 4 : Création de présentations et rapports

• Atelier 5 : Rédaction efficace d’emails et documents professionnels

• Application sur des cas concrets issus du quotidien des participants :
• compte‑rendus
• propositions commerciales
• supports de réunion
• notes de synthèse

Résultat : produire plus vite, avec un meilleur niveau de clarté et de structuration, sans repartir d’une page blanche.

4. Optimiser la collaboration et la communication avec l’IA

• Génération de synthèses de réunions et de plans d’action

• Atelier 6 : Préparation et animation de réunions productives avec l’IA

• Atelier 7 : Amélioration de la communication écrite avec Notion et l’IA

• Création de templates personnalisés avec Gemini (IA de Google)

5. Veille et recherche d’informations intelligentes

• Automatisation de la veille professionnelle

• Atelier 8 : Création de dashboards personnalisés

• Présentation croisée des gains de productivité identifiés par les participants

Méthodes pédagogiques

• l’acquisition des compétences

• la mise en pratique immédiate en situation professionnelle

• la validation par des exercices guidés et des cas réels

• Travail sur vos propres défis et tâches professionnelles

• Élaboration d’un plan d’action personnel pour intégrer l’IA dans votre quotidien

Une pédagogie 100 % orientée pratique

• Environ 70 % du temps consacré à la pratique

• Alternance de présentations d’outils et de démonstrations courtes (10 à 15 minutes)

• Découverte guidée des outils à partir de cas d’usage immédiatement applicables

• Ateliers de création en binômes sur des problématiques réelles

• Sessions de co‑développement pour adapter les usages à ses besoins spécifiques

• Préparation à l’expérimentation individuelle après la formation

Livrables et résultats concrets

• Un plan d’action personnel pour intégrer l’IA dans ses routines de travail

• Une documention des bonnes pratiques et astuces adaptée à son contexte

• Une bibliothèque de prompts réutilisables pour son environnement professionnel

• Une vision claire de ce qui peut être délégué à l’IA et de ce qui doit rester humain

Pourquoi suivre cette formation maintenant ?

• L’IA générative n’est plus un sujet “d’avenir” mais un levier immédiat de productivité

• Les organisations qui structurent leurs usages dès maintenant prennent une longueur d’avance

• Ne pas se former, c’est accepter de continuer à :
• perdre du temps sur des tâches à faible valeur ajoutée
• diluer son attention dans l’information
• subir la pression de l’urgence au détriment du fond

Cette formation vous donne un cadre, des outils et des méthodes pour faire de l’IA un allié solide dans votre pratique professionnelle.